トップページ ソリューション Webシステム 受注管理・日報管理システム-Webで受注や工数の登録管理
受注管理・日報管理システム-Webで受注や工数の登録管理
ExcelやAccessなどOffice製品に頼らないデータ管理。複数人での共同編集、データ量の増加に耐えられるシステムです。
| 業界 | 製造／検査会社 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| キーワード | 受注登録売上計算日報登録脱Excel複数拠点対応 | ||||
こんな課題におすすめ
- 複数拠点の日報情報を管理したい
- 複数人で同時に編集したい
- データ分析に利用したい
特徴
複数人同時編集／複数拠点対応可能
Excelには「複数のユーザーによる同時編集（旧：ブック共有）」という機能が備わっており、複数ユーザーが同時に同じファイルを開いたとき同時にデータ更新ができます。しかし、誤った操作で共有を解除してしまう、保存したと思っても保存できていない、突然ファイルが壊れて開けなくなる、データ量が多いと起動に時間がかかり、途中で閉じる操作を行うと破損するといったことがあります。WindowsPCを購入すると標準で付いていることが多いOfficeソフトですが、手軽に始められる反面、大量のデータ管理には向いていません。複数人で共同編集が必要になったとき、拠点が増えて他の拠点からアクセスしたいとなったときWebシステムであればどこからでも、何人でも同時接続可能になります。
Excelのような操作性
Webブラウザの描画ではセルに色をつけたり、複数行を選択して数値合計を出したりといったExcelのような機能がありません。特に便利なフィルター絞り込み機能もその一つですが、本システムでは独自のスクリプトによりExcelの単体フィルターや複数選択のフィルター機能、ソート機能を実装。簡単に絞り込み検索ができるようになっています。
導入メリット
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脱Excel管理
Excelでは大量データ、大量の数式があると開くのに時間がかかりロスが生まれます。Webシステムに変更することで最新の情報に素早くアクセスすることができます。
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運用の効率化
専用端末や専用ソフトは一切不要。スマホ・タブレット・PCとインターネットとブラウザさえあれば使用可能です。
遠く離れた拠点も含め、全ての拠点のデータをリアルタイムに一元管理することが可能になります。
主な機能
受注データ管理
受注日、受注製品、数量、納品予定日、納品日、請求日等を登録でき、製品の単価から売上も自動計算表示されます。
作業日報データ管理
作業日、作業者、作業内容、開始時刻、終了時刻、休憩時間を登録でき、作業時間が自動計算表示されます。
非同期通信
データの登録、編集、削除操作後、ブラウザの更新は不要で、リアルタイムにデータ変更が反映されます。
マスタ管理
顧客、製品、作業、社員のマスタ管理ができます。
フィルター／ソート
特定データでフィルターしたり任意のカラムで昇順・降順ソートできます。
検索機能
日付や期間、顧客、部署など様々な要素で絞り込み検索を行い、見つけたい情報を発見できます。
レポート
日報工数データと受注の売上データを連携させ出来高が算出されます。顧客ごとの年間売上の積み立てグラフを表示できます。
CSV出力
Excelでデータ分析するためにCSV出力できます。
作業ログ保存
いつ、誰が、どのデータを登録、修正したかログが保存されます。
弊社では、独自技術により、お客様に最適なソリューションを提供いたします。
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