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勤怠管理・打刻システム
ログイン不要でかんたん
タイムカード、タイムレコーダーを利用していたときのような操作性で簡単に出退勤の打刻ができます。打刻時の各従業員のログインを不要にし、社員リストから自分の名前を選択することでスムーズな打刻を実現しました。
| 業界 | 製造／サービス | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| キーワード | オフィスタブレットブラウザペーパーレスマルチデバイス出勤明細確認出勤表作成出退勤打刻工場脱タイムカード | ||||
こんな課題におすすめ
- 社員の勤務状況を遠隔地から把握したい
- タイムカードの設置スペースがない
- Excelへの勤務時間入力に時間がかかる
特徴
ログイン不要でスムーズな打刻
出勤・退勤の打刻にはログインが不要です。出社した社員は従業員入り口やロッカー前に設置した打刻用タブレット端末を操作して、社員リストから自分の名前を選択して打刻することができます。従業員一人一人が勤怠管理システムにログインして操作する必要はなく、従来のタイムカードラックから自身のタイムカードを探し、引き抜き、タイムレコーダーに通す流れと同じように、簡便な操作手順で出勤・退勤を記録できます。これは従業員が個人パソコンを所持していない工場での利用を想定しています。従業員がパソコンを所持していればそのパソコンから打刻することも可能です。 勤務時間の変更や出力、有給や休業など勤務ステータスの変更などの際は管理者権限でのシステムへのログインが必須になります。
複数拠点の勤務状況を一括管理
各拠点の従業員の出退勤状況をシステムにログインして確認することができます。共通のデータベースで管理するため、拠点が増えても共有スペースに打刻用のタブレット端末を配置するだけで勤怠打刻することができます。
マルチデバイス対応
事務作業を行う従業員はパソコンで打刻、営業の人は外出先から会社支給のスマートフォンで打刻、パソコンもスマートフォンも支給されていない従業員は共通タブレットを入り口に設置しておいて打刻することができます。Webシステムですので、WindowsやAndroidなどOSに左右されず、Chromeブラウザを利用でき、インターネット環境さえあれば、どのような端末でもどこからでも利用可能です。
出勤表・出勤簿生成
出勤データを帳票形式でエクセルに出力できます。エクセルブックは部署ごとに出力され、ブック内に社員一人一人のシートが生成されます。出力内容としては、合計・所定内・時間外・法定外休日・法定休日の労働時間、法定外休日・法定休日の日数、有給日数、有給時間、欠勤日数、遅刻・早退や社員マスタで登録した社員の労働契約情報を元にした契約時間、基本所定内労働時間、会社カレンダーを元にしたその月の出勤すべき日数などが出力されます。また、加工前の生データ（打刻時間）が印刷範囲外に出力されます。
導入メリット
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タイムカードのコスト削減
毎月必要だったタイムカードの購入費用、毎月のタイムカードへの社員名や社員番号の印字作業とインク代、各拠点からのタイムカード運搬・回収の負担が”ゼロ”になります。
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データ入力業務のコスト削減
毎月の出勤表（出勤簿）作成に関するデータ入力作業が自動化されることで、事務作業の工数を大幅削減！同時に打ち間違えによるデータ入力ミスも大幅低減されます。
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運用の効率化
専用端末や専用ソフトは一切不要。スマホ・タブレット・PCとインターネットとブラウザさえあれば使用可能です。
遠く離れた拠点も含め、全ての拠点のデータをリアルタイムに一元管理することが可能になります。 -
データの活用が広がる
タイムカード、手書きなど紙ベースやExcelデータでの勤怠情報の管理・運用をやめ、Webデータベース運用へ移行することで、集計やAI活用など多様なデータ活用が可能になります。
主な機能
出退勤の打刻
社員一覧から自分の名前を選択して出勤・退勤を選び打刻することができます。
勤務状況チェック
誰がいつ出勤・退勤したのか管理画面から確認することができます。
時間超過アラート
残業時間が規定を超えた場合アラートメールが管理者に送られます。
時間まるめ
５分単位、１５分単位の打刻時間の切り上げまたは切り捨てを行うことができます。
休日設定
会社カレンダーをシステムに登録し公休日を設定できます。
集計
労働工数、時間外工数、法内残業、法外残業を月単位で集計することができます。
エクセル出力
勤務データを帳票形式でエクセルに出力することができます。
シンプルで使いやすいUI
〈 社員リスト：部署ごとに一覧表示されます 〉
〈 打刻画面：出勤や退勤ボタンを選択して打刻します 〉
〈 出退勤履歴：その月と前月の打刻時間を確認できます 〉
〈 管理者用ログイン画面 〉
〈 タイムカード編集：出退勤時刻の変更 〉
〈 出勤表編集：丸め時間の変更、有給・休業等ステータス付与 〉
〈 エクセル出力 〉
仕様
| システム名 | 勤怠管理・打刻システム-ログイン不要でかんたん |
|---|---|
| 打刻用端末 | 対応OS Android/Windows |
| 対応ブラウザ | Google Chrome 最新版 |
| サーバー | レンタルサーバー／ローカルサーバー |
| 動作環境 | インターネット接続 ※ローカルサーバーを利用する場合インターネット接続不要（スタンドアロンで動作します） |
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